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AI 与自动化

AI 智能体、聊天机器人与自动化工作流,贴合您业务现有的运作方式打造,并始终在人的掌控下运行。

01包含哪些内容

大多数企业每周都要白白耗掉好几个小时,花在模式固定、周而复始的工作上:同样的问题回答了一遍又一遍,同样的信息在系统之间来回复制,为了找出三个数字把整份文件从头读到尾,还要反复跟进那些压根不会成交的咨询。我们设计、构建并运营能接手这些工作的 AI 系统,并把它们接入您已经在用的工具:您的邮箱和电话线路、CRM、日历、财务软件以及文档存储。

我们以构建所有软件的方式来构建它们:按运行多年的标准打造,并始终由人掌控。每一项自动化都在您设定的边界内运行,遇到要紧的事先征得同意,记录下自己做了什么、为什么这样做,拿不准时就交给人来处理。我们在自有产品中也采用同样的做法:Numo Law 起草的文书须由一位具名的合格人员批准,而我们自己的团队所用的助手,会提出每一步操作,并等待有人确认后才执行。

02我们自动化哪些工作

我们自动化哪些工作

以下是我们最常为之打造 AI 的八类工作。大多数项目从其中一类起步,再逐步扩展。

01

AI 智能体

能在您的各个系统之间执行多步骤任务的智能体:查询信息、更新记录、起草回复、开具发票。它们在您设定的权限范围内工作,凡是未获准独立完成的事,都会先征得同意再做。

02

AI 聊天机器人

部署在您的网站、WhatsApp 或应用上的智能客服机器人,依据您自己的内容、价格和政策作答,而不是去互联网上随意找答案。它能完成预约、报价和客户意向筛选,并在该转人工的时候,把对话连同完整的聊天记录一并转交。

03

AI 前台接待

全天候接听来电、回复消息,语音自然流畅,并用来电者自己的语言交流。它能把预约直接排进您的日历,代为留言,解答常规问题,并将紧急来电转接给合适的人。

04

AI 邮件自动化

自动读取收到的邮件并分类,提炼关键信息,以您的语气起草回复供人审批,常规邮件则直接由它发出。跟进邮件按时发送,共享邮箱里再也没有石沉大海的邮件。

05

AI 文档处理

发票、合同、表格、对账单和申请材料,几秒钟即可读完:准确提取所需字段,按您的规则核对,再录入您的系统;任何不明确之处都会标记出来交给人判断,绝不靠猜。

06

销售线索筛选

每一条咨询一到,即刻得到回复、评分和分派:问该问的问题,将回答与您的理想客户画像比对,为优质线索直接约好会议,对其余的礼貌回复,一切都记录在您的 CRM 中。

07

工作流自动化

把系统之间的各个环节串联起来:合同一签,项目随即启动;发票一付,账目随即更新;新员工一入职,各类账号随即开通。基于规范可靠的系统集成构建,任何一步出错都会发出警报,而不是悄无声息。

08

企业内部 AI 助手

员工可以就您公司的政策、流程、客户和文档向它提问,它的每个回答都附有可供核查的来源。它只能看到每个人有权查看的内容,并在当事人批准后代其执行操作。

03为信任而构建

为信任而构建

没人信任的自动化,迟早会被关掉。我们构建的每一个系统都遵循以下原则。

01

始终由人掌控

哪些事 AI 可以独立完成、哪些事需要审批,由您决定。凡是对外付款、代表企业作出承诺,或以新方式接触客户的操作,都要等人确认后才会执行。

02

依据您的数据作答

助手依据您的文档、系统和规则作答,注明每个答案的出处;不知道时会直说不知道,而不是凭空编造。

03

全程留痕

每一个操作都有日志:AI 看到了什么、作出了什么判断、做了什么,以及由谁批准。无论客户还是审计人员问起缘由,都能给出答案。

04

从设计上符合英国 GDPR

个人数据只保留工作所需的最低限度,存放在合适的位置,绝不用于训练公共模型。所涉及的每一个数据处理者都有书面记录,并在需要时开展数据保护影响评估。

05

先经测试,再获信任

每一项自动化上线前,都会用您业务中的真实案例来检验,上线后持续监控,因此它的准确率是一个实实在在的数字,而不是一种感觉。

06

一切归您所有

提示词、工作流、集成和数据都归您所有。没有任何东西被锁死在一个您无法离开的平台上;我们要么把一切完整移交给您,要么继续替您运营。

04最先见到回报的领域

最先见到回报的领域

回报来得最快的,是那些频繁发生、高度重复,而且早已有书面流程可循的工作。

01

销售

即时回复新咨询,筛选线索,预约会议,更新 CRM,让优质线索在几分钟内就得到回音,而不必等到第二天早上。

02

客户服务

全天候解答常见问题,查询订单和预约,复杂问题则连同解决所需的全部信息,一并转交给人工处理。

03

运营

排期、调度、库存和工单进度在系统之间自动流转,异常情况上报给能够解决问题的人。

04

财务与行政

发票和收据自动读取并入账,逾期款项礼貌催收,报表直接从存放数据的系统中汇总生成。

05

人力资源

入职清单、政策咨询、休假申请和材料收集都能顺畅处理,无需再往办公室发一连串邮件。

06

专业服务

阅读、摘要并比对文件,依照您自己的模板准备初稿,每一份产出在离开事务所之前,都要经过合格专业人员的审核。

05项目如何推进

项目如何推进

每一步都短小且可衡量,让您尽早看到成效,只把真正行之有效的部分推广开来。

01

需求调研

我们梳理工作当前的实际流程,测算其中耗费的时间与成本,并选出回报最明确的自动化方案。

02

可运行的试点

先做一个目标聚焦的首个版本,在您真实的数据和系统上运行,由一小组人先行使用,通常在确定范围后几周内即可就绪。

03

衡量与优化

我们将试点与原有的工作方式进行对比,修正数据暴露出的问题,并在进一步推进之前,与您商定什么才算达标。

04

全面上线

自动化面向所有人正式上线,配套培训、文档和监控,并提供清晰的方式,随时可将任何一步交还给人来处理。

05

持续运营与改进

我们持续保障它的运行:模型更新、新的集成,以及下一项自动化,都会依据第一项积累的经验来规划。

06常见问题

AI 与自动化常见问题

没找到你的问题?直接问我们,你得到的是真实回答,不是宣传册。

凡是有规律可循、依靠信息运转的工作,AI 都可以接手:回复客户咨询、筛选销售线索、读取发票和合同、分拣邮件、安排预约、跨系统更新记录,以及依据您自己的文档解答员工的提问。Webmasters LDN 会先梳理工作目前是如何完成的,再将回报最明确的环节自动化,并让一切要紧之事始终由人掌控。

AI 与自动化工作按项目报价,取决于所涉及的流程、需要对接的系统以及需要处理的业务量。Webmasters LDN 以天为单位确定工作范围,并在构建之前给出清晰的报价;我们从一项能快速收回成本的自动化做起,而不是一上来就铺开一项庞大的工程。

两种方式我们都会采用,视具体工作而定。如果已有成熟的产品能把事情做好,我们就负责配置并完成对接;如果这项工作是您的业务所特有的,我们就基于领先的 AI 大模型定制开发智能体,并接入您的系统。无论哪种方式,配置、工作流和数据都归您所有。

可以做到合规,而我们的方案从设计之初就以此为目标。我们把自动化接触到的个人数据降到最低,存放在合适的位置,选用不会拿您的数据训练公共模型的服务商和设置,为所涉及的每一个数据处理者建立书面记录,并在处理活动有需要时开展数据保护影响评估。

它接手的是工作中重复的部分,而不是需要判断的部分。AI 前台接待全天候接听常规来电、安排预约、代为留言,聊天机器人解答常见问题;任何不寻常、敏感或高价值的事项,则会连同完整的背景信息转交给人处理。大多数团队会把腾出来的时间,用在真正需要他们的工作上。

大多数提供 API 或受支持集成的系统都可以:邮件和日历、电话和即时通讯、CRM、财务与支付软件、文档存储、预约系统,以及您自己的数据库。如果某个系统没有 API,我们会先评估最安全的替代方案,再决定是否值得将其自动化。

第一项自动化只要目标聚焦,通常在确定范围后几周内就能做出可运行的试点,在您的真实数据上运行,并先由一小组用户使用。成效经过衡量并得到双方认可后,再面向所有人正式上线。

我们的助手依据您自己的文档和系统作答,并注明每个答案的出处。它们被设定为不知道时如实说明,上线前会用真实案例进行测试,而任何代表企业作出承诺的操作,都要等人批准后才会执行。

准备好界定你的项目了吗?

告诉我们你需要什么。我们用几天界定范围,用短周期分段建造。